Facebook Profil einrichten – Schritt für Schritt

Ãœber 600 Mio User verzeichnet Facebook mittlerweile weltweit. Deutschland liegt auf Platz 12 mit 15 Mio.
(aktuelle Nutzerzahlen finden Sie bei http://www.insidefacebook.com)

Um Facebook kommen Sie zurzeit nicht herum, v.a. wenn Sie eine junge Zielgruppe ansprechen wollen.
Wenn Sie eine Facebook Page für Ihren Kulturbetrieb erstellen wollen, müssen Sie bereits mit einem Privatprofil auf Facebook vertreten sein (es gibt auch die Möglichkeit, ZUERST ein Unternehmenskonto zu erstellen und DANN das Privatprofil, das damit verknüpft ist. Mehr zu dieser Vorgehensweise bei Annette Schwindt).

Wie Sie Schritt für Schritt ein Facebook-Profil anlegen zeige ich Ihnen in diesem Artikel.

Wenn Sie Facebook bereits privat nutzen – wunderbar. Dann gehen Sie einfach nach dieser Anleitung von Annette Schwindt vor: Schritt für Schritt zur Facebook Fanseite (paar Kleinigkeiten haben sich inzwischen geändert: z.B. braucht man nur mehr 25 Fans, um eine schicke URL für die Seite beantragen zu können und die Kategorien, in die man die Seite einträgt, lassen sich nachträglich ändern).

Info: Wer die Fanseite administriert ist für die Besucher der Fanseite NICHT ersichtlich (mittlerweile gibt es die Option, Administratoren einer Seite anzuzeigen, aber das ist NICHT zwingend!)
Administratoren können später wieder entfernt werden. (Z.B. im Fall, dass Sie einmal nicht mehr für die Einrichtung tätig sind, löschen Sie sich einfach wieder als Administrator.
ACHTUNG! Natürlich sollten Sie vorher andere Administratoren zugefügt haben, damit nicht eine „herrenlose“ Seite bei Facebook liegt, die niemand mehr administrieren kann…)

Wenn Sie Facebook noch nicht privat nutzen, müssen Sie zuerst einmal ein Personenprofil anlegen.
Keine Sorge, Sie müssen sich nicht Ihrem Realnamen bei Facebook anmelden, wenn Sie das nicht möchten.

Tipp: Wenn keiner Ihrer Mitarbeiter als Person auf Facebook vertreten sein möchte, richten Sie ein neutrales „Privatprofil“ für Ihre Einrichtung ein, unter einem Namen wie „Sandra Theater“, das der Mitarbeiter verwaltet, der für Öffentlichkeitsarbeit und Social Media zuständig ist und einer eigens dafür eingerichteten Mailadresse.
(Namen und Mailadresse können Sie übrigens nachträglich ändern)

Facebook Profil einrichten – wie gehen Sie vor?

Gehen Sie  auf www.facebook.com und tragen Sie in die vorgegebenen Felder Ihren Namen und Ihre Email-Adresse ein.

Wenn Sie nicht die Mailadresse angeben wollen, die Sie für Ihre Freunde oder im Beruf in Verwendung haben, können Sie sich ganz einfach bei Hotmail, Yahoo, Web.de etc. eine Mailadresse holen, die Sie nur für Facebook verwenden. Auch die läßt sich später problemlos austauschen.

Achtung!
Auf keinen Fall dürfen Sie nun in diese Felder den Namen Ihres Theaters oder Museums eintragen, denn somit würden Sie Ihr offizielles Unternehmensprofil wie eine „Privatperson“ anlegen.
Für Unternehmen und Organisationen gibt es „offizielle Seiten“ (früher „Fanseiten“ genannt), die anders funktionieren als Privat-Profile. (einen kurzen Ãœberblick über die Grundstruktur von Facebook finden Sie in diesem Artikel von Annette Schwindt; was sich seither geändert hat: Sobald Sie eine offizielle Seite für Ihre Institution angelegt haben,  können nun auch „als Seite“ auf Facebook unterwegs sein und kommentieren und liken)

–>Klick auf „Registrieren“

Dann erscheint folgendes Feld

Hier müssen Sie die Buchstaben-Kombination, die Ihnen angezeigt wird, korrekt eingeben – damit schließt Facebook eine maschinelle automatisierte Anmeldung aus. Wenn Sie nochmal auf den Button „registrieren“ klicken, bekommen Sie folgendes Feld zu sehen:

Nun erhalten Sie eine Mail von Facebook mit dem Betreff „Bestätige Dein Facebook Konto“ und folgendem Text

Hallo xxx, Du hast dich vor Kurzem für Facebook registriert.Um deine Facebook-Registrierung abzuschließen, klicke auf diesen Link:

http://www.facebook.com/xxxxx

Facebook hilft dir, mit allen deinen Freunden zu kommunizieren und in Kontakt zu bleiben. Wenn du Facebook beitrittst, kannst du Fotos teilen, Veranstaltungen planen und vieles mehr. Grüße, Das Facebook-Team

Mit dem Klick auf den Bestätigungslink sind Sie drin.

Nun führt Sie Facebook Schritt für Schritt durch die ersten Aktionen, die Sie tätigen können – Sie können diese Schritte aber auch überspringen (mit Klick auf den Button rechts unten) und die Daten zu einem späteren Zeitpunkt ergänzen.

Wahrscheinlich schlägt Facebook Ihnen im ersten Schritt Personen vor, die Sie kennen:

Das wirkt zugegebenermaßen ziemlich gruslig. Woher weiß Facebook, dass diese Personen Sie kennen könnten?

Entweder haben diese Personen schon einmal bei Facebook nach Ihrem Namen gesucht oder sie haben den „Facebook Freundefinder“ benutzt, der die Mailadressen aus Office zu Facebook überträgt, um Freunde zu finden. (Den Freundefinder sollten Sie also NICHT benutzen, wenn Sie nicht wollen, dass Facebook Ihre gesammelten Mailadressen bekommt!!)

Wenn Sie ein Profil unter falschem Namen und mit einer Mailadresse, die Sie noch nie benutzt haben, wird Ihnen Facebook an dieser Stelle vermutlich keine Freunde vorschlagen.

Schritt 2 überspringen Sie also lieber:

Im Schritt 3 fragt Facebook Sie nach Arbeitgeber und Ausbildung:

– ausfüllen oder überspringen.Im 4. Schritt bittet Facebook Sie, ein Profilbild hochzuladen (von Ihrem Rechner) oder mit einer Webcam direkt aufzunehmen.

Auch diesen Schritt können Sie überspringen.So, nun sind Sie durch den Registrierungsprozess durch und haben ein Facebook Profil angelegt. Als „Newbie“ bekommen Sie erstmal eine Seite zu sehen, auf der Facebook Ihnen alle möglichen Vorschläge machen und Anregungen geben will:

Sie können aber diese Aktionen aufschieben, bis Sie Zeit und Lust haben, sich damit näher auseinander zu setzen (z.B. die Privatsphäre Einstellungen), mit einem Klick auf das Facebook Logo oben rechts kommen Sie immer zu Ihrem Facebook Newsfeed, das ist Ihre Grundeinstellung.

Anfangs sehen Sie sort noch nichts, weil weder Sie noch jemand anders an Ihre Pinnwand geschrieben hat und Sie noch keine Freunde haben, dessen Meldungen in Ihrem Newsfeed erscheinen. Damit sieht es in Ihrem Facebook-Heim erstmal so aus:

Sie sehen, Facebook lässt keine Gelegenheit aus, Ihnen den „Freundefinder“ aufzudrücken (hier erscheint er schon wieder) und Ihnen damit Ihre gesammelten Mailadressen zu entlocken. Einfach immer ignorieren bzw. auf das x oben rechts klicken, dann verschwindet das Feld.Nun können Sie loslegen: an die Pinnwand schreiben, Freunde suchen etc.

Aber Achtung! Bevor Sie anfangen, Facebook unter Ihrem Realnamen zu benutzen, sollten Sie sich mit Facebooks Privatsphäreeinstellungen auseinander setzen. Eine Anleitung dafür finden Sie in diesem Video.